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１ 振替伝票
通常の仕訳帳同様に記入しますが、１枚の伝票に、一つの勘定科目しか記入できませんので、一つの取引で２つ以上の勘定科目がでてくるばあい、取引を分割して勘定科目の枚数分の伝票を起こします。(注）決算振替振替仕訳については、複数の勘定科目を記入できます。
(例）定期預金100,000解約、利息1,000と合わせて当座預金に入金。
| 仕訳帳 |
（借方）当座預金 101,000 |
（貸方）定期預金 100,000
受取利息 1,000 |
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貸方に２個の、勘定科目がありますので
仕訳を分割して２枚の伝票を起こします。 |
振替伝票
平成×年×月×日 |
（借方）
当座預金 100,000 |
（貸方）
定期預金 100,000 |
振替伝票
平成×年×月×日 |
（借方）
当座預金 1,000 |
（貸方）
受取利息 1,000 |
２ 入金伝票
借方の現金勘定は省略して相手勘定と金額だけ記入します。
(例１）定期預金100,000解約して当座預金に入金。利息1,000円は現金で受け取った。
| 仕訳帳 |
（借方）当座預金 100,000
現 金 1,000 |
（貸方）定期預金 100,000
受取利息 1,000 |
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借方・貸方に２個の、勘定科目がありますので
仕訳を分割して２枚の伝票を起こします。 |
| ・・・ |
入金伝票
平成×年×月×日
受取利息 1,000 |
振替伝票
平成×年×月×日 |
（借方）
当座預金 100,000 |
（貸方）
定期預金 100,000 |
(例２)商品200,000を売上げ、代金のうち100,000を現金で受取り、残金は掛とした。
| 仕訳帳 |
（借方）売掛金 100,000
現 金 100,000 |
（貸方）売 上 200,000 |
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仕訳を分割する方法が2つあります。 |
第1法 単純に2分割する方法
| ・・・ |
入金伝票
平成×年×月×日
売上 100,000 |
振替伝票
平成×年×月×日 |
（借方）
売掛金 100,000 |
（貸方）
売 上 100,000 |
第2法 一度、全額掛売りし、その場で一部が入金された考える方法
| ・・・ |
入金伝票
平成×年×月×日
売掛金 100,000 |
振替伝票
平成×年×月×日 |
（借方）
売掛金 200,000 |
（貸方）
売 上 200,000 |
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